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Cómo Hacer un Presupuesto para tu Negocio

Jun 15, 2020 | Soluciones Contables, Startups

Si tienes una pequeña empresa, en algún momento deberás aprender a hacer un presupuesto. Pero, para ser honestos, crear y mantener un presupuesto puede llevar mucho tiempo; ¿por qué molestarse?

Lo cierto es que cualquier dueño de negocio te dirá que un presupuesto es esencial para la supervivencia y el crecimiento de una compañía. Las grandes organizaciones invierten mucho tiempo y energía en la creación de un presupuesto cada año. El presupuesto sirve como una guía que indica cuánto invertir para alcanzar los objetivos de la compañía, y si el negocio está haciendo lo suficiente para alcanzar dichos objetivos.

Las familias crean presupuestos por las mismas razones. Algunas tienen una cantidad limitada de ingresos, y otras tienen objetivos como comprar una casa o conseguir que los hijos vayan a la universidad. También pueden hacer un presupuesto para los gastos fijos, como comprar comida o pagar el alquiler.

Pero hacer un presupuesto puede ser complicado, especialmente si es para una compañía. De hecho, las tres razones principales por las que los negocios fracasan son la falta de planificación, un marketing inadecuado, y un mal manejo del capital.

Por suerte, crear un presupuesto para pequeños negocios es mucho más fácil si usas programas de contabilidad con base en la nube como Xero o QuickBooks. En este artículo te mostramos cómo hacer un presupuesto para tu pequeña empresa usando esos programas, y los beneficios que te aportará.

 

Beneficios de hacer un presupuesto

  1. Te sirve como guía para tus gastos durante el año. A lo largo del tiempo tendrás pormenores y distracciones, y un presupuesto te ayudará a centrarte sin gastar más de lo necesario.
  2. Te obliga a identificar tus objetivos. Hacer un cálculo de cuántas comidas vas a servir (si tienes un restaurante) o de cuántas cocinas vas a remodelar (si tienes un negocio de construcción) te ayuda a identificar los pasos que necesitas tomar para alcanzar tu objetivo. Un presupuesto te ayuda a decidir qué objetivos son importantes y cuáles no lo son.
  3. Una vez que sepas qué objetivos son los más importantes para tu negocio, verás de inmediato qué puedes hacer para conseguirlos. Podrás decidir cómo ajustar tu campaña de marketing o qué compras puedes retrasar.

 

Tres pasos básicos para hacer un presupuesto

Paso 1

Debes saber cuánto dinero ganó tu negocio y cuánto gastó el año pasado. Organiza esta información en categorías como seguro, servicios, alquiler, y nómina de empleados.

Paso 2

Planea más o menos cuánto tendrás que gastar el año que viene. Hazlo para cada categoría mencionada en el paso anterior. Por ejemplo, ¿va a subir el alquiler que pagas?, ¿y el seguro?, ¿cuánto vas a pagar a tus empleados? La mayoría de los precios subirán el año que viene, así que tendrás que vender más o aumentar los precios para contrarrestar la inflación.

Paso 3

El último paso consiste simplemente en dividir toda esta información mes a mes.

 

NOTA: Los conceptos pueden tener ligeros cambios dependiendo del estado donde se adquieren. En este caso todo aplica al estado de Texas. 

Con confianza, contáctanos HOY para ver como te podemos ayudar. 

¡Estamos para servirte! 

Por favor agenda una cita para darte una ASESORÍA y analizar tu situación específica y ver las mejores opciones para ti. 

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FUENTE:  Camino Financial / Schwarzbart, Joel / 2020

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